kis portás
HATALMAS segítség
Elege van az időrabló adminisztrációból?
Ha egy letisztult, profi, és olcsó megoldásra vágyik, ne keressen tovább!
Fordítsa idejét a vendégeire, és hagyja a többit a kis portásra
Ne tévessze meg a kis portás egyszerűsége.
A letisztult felület mögött egy robosztus rendszer lapul.
A kis portás felhő alapú, moduláris felépítése lehetővé teszi a szoftver folyamatos fejlődését.
Ügyfeleink pedig élvezhetik az újabbnál újabb funkciókat.
Teljes transzparencia
Mi abban hiszünk, hogy egy minőségi termék magát adja el. Ezért ellentétben más szolgáltatókkal, mi nem rejtegetjük a szoftverünk felületét és funkciót. Valamint, ha valaki kíváncsi az árainkra, annak sem kell űrlapok kitöltésével és telefonálgatással bajlódnia, hanem ezt egy kattintással megtalálja.
Árak
Channel manager /
Naptár szinkron
Működés
- A vendég lefoglalja a szobát egy online platformon (booking.com)
- A foglalás bekerül a kis portás rendszerébe
- A vendég adatai és az ár adatok kitöltődnek
- Ezek az adatok továbbításra kerülnek az NTAK-nak
- A többi online platformon (pl.: szallas.hu) a szoba lefoglalt státuszra vált
Ezek a lépések mind automatikusan történnek és összesen kevesebb mint 1 percet vesznek igénybe. Ez segít elkerülni a túlfoglalásokat, valamint az adminisztrációs feladatokat is nagyban megkönnyítik.
kis portás app
Ne legyen a számítógéphez láncolva! A kis portás mobil és tablet applikációjával gyorsan és könnyedén kezelheti szálláshelye ügyeit.
Ingyenes oktatás
Mi nem hiszünk abban, hogy egy szoftver elsajátítása egy több százezer forintos kiváltság lenne, ezért nálunk az oktatás teljes mértékben ingyenes!
Interaktív teendőlista
Most nyit szálláshelyet? Akkor a legjobb helyen jár! Ingyenes, interaktív teendőlistánk végigvezeti a teljes nyitási folyamaton, így mindig pontosan tudni fogja, mi a következő lépés.
A jogi és adminisztratív teendőktől kezdve a rendszerbeállításokon át egészen az első vendég fogadásáig minden feladatot részletes útmutató kísér. Megmutatjuk, mikor melyik hatósághoz kell fordulnia, milyen dokumentumokra lesz szüksége, és pontosan mit kell tennie.
Kövesse nyomon az előrehaladását, pipálja ki az elkészült feladatokat, és biztos lehet benne, hogy semmilyen fontos lépés nem marad ki.
Már használ szálláskezelő szoftvert?
Váltson egyszerűbbre, gyorsabbra és modernebbre! Segítünk az átállásban, hogy Önnek a lehető legkevesebb teendője legyen.
Miért érdemes váltani?Okmányolvasó
Gyorsítsa fel vendégei adatfelvételét a kis portás ingyenes, villám gyors AI vezérelt okmányolvasójával. Szkenneljen egyszerre 4 igazolványt és mindezt kevesebb mint 2 másodperc alatt! Ezzel a funkcióval 100-szor gyorsabban veheti fel az adatokat, mint manuálisan, ráadásul ezek automatikusan továbbításra kerülnek az NTAK és VIZA rendszereibe.
Automata számlázás modul
Szeretne időt spórolni a számlázással?
Az automata számlázó modulunkkal 1 kattintással generálhat számlát, mind billingo, mind szamlazz.hu fiókjában.
Kik vagyunk?
A kis portás egy családi vállalkozás. Már a nagypapánk is szállodaigazgató volt, a nagymamánk pedig a HungarHotelsnél dolgozott hosszú éveken át. A szüleink 20 éve foglalkoznak panzió üzemeltetéssel, így a vendéglátásban nőttünk fel, de az utunk az informatika világába vezetett minket. A nevem Sipeki Dávid, az öcsém pedig Sipeki Ádám. Az iskolák elvégzése után neves informatikai cégeknél dolgoztunk, de elsőkézből tapasztalva, hogy milyen ineffektív módon folyik minden még a piacvezető vállalatoknál is, mind a ketten kiábrándultunk belőle. A szívünk visszahúzott oda, ahol a kemény munkának értéke van és megbecsülik azt, a vendéglátáshoz. Innen jött az ötlet, hogy ötvözzük a két világból megszerzett tapasztalatunkat és így született meg a kis portás. A célunk az, hogy elkészítsük Magyarország legjobb PMS rendszerét, és bebizonyítsuk, hogy ehhez nincs szükség 50 alkalmazottra, csak odaadásra és kemény munkára.
Teljes testreszabhatóság
Legyen szó a felhasználói felületről, funkciókról, értesítésekről vagy bármilyen beállításról, a kis portás teljes mértékben a felhasználóhoz alkalmazkodik.
Folyamatos fejlődés és támogatás
Amennyi felhasználó, annyi különböző igény és annyi nagyszerű ötlet. Éppen ezért kaptak kiemelt helyet az ügyfél portálunkon a javaslatok és visszajelzések. Ügyfeleinkkel közösen több tucat funkciót fejlesztettünk ki amire kivételesen büszkék vagyunk!
Kíváncsi eddigi fejlődésünkre?
A frissítések oldalon mindent megtalál
Ezen felül ügyfeleinknek teljes támogatást nyújtunk a hét minden napján, beleértve az ünnepnapokat is!
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan kezelhetem egy helyen a Booking.com, Szállás.hu és Airbnb foglalásokat?
A PMS rendszer beépített channel manager funkcióval rendelkezik, amely automatikusan szinkronizálja a foglalásokat, árakat és elérhetőségeket a különböző foglalási csatornák között. Így minden foglalás egy központi felületen jelenik meg, csökkentve a manuális munka és a túlfoglalások kockázatát.
Hogyan működik a naptár szinkronizáció?
A rendszer közel valós időben szinkronizálja a foglalási naptárakat az online értékesítési csatornák között. Ha egy vendég lefoglal egy szobát vagy apartmant, az elérhetőség automatikusan frissül minden kapcsolódó platformon.
Mi az a channel manager és miért fontos?
A channel manager egy olyan funkció, amely összeköti a szálláshelyet az online foglalási oldalakon található hirdetésekkel. Segítségével egyetlen felületen kezelhetők az árak, a szabad kapacitások és a foglalások, így jelentősen csökken a túlfoglalás esélye.
Támogatja a rendszer az NTAK adatszolgáltatást?
Igen. A PMS automatikusan kezeli az NTAK adatszolgáltatási folyamatokat, így a szálláshelyek megfelelhetnek a magyar jogszabályi előírásoknak anélkül, hogy manuálisan kellene adatokat rögzíteniük.
Mi az a VIZA és hogyan kapcsolódik a rendszerhez?
A rendszer támogatja a VIZA adatszolgáltatást, amely a vendégadatok jogszabályban előírt továbbítását teszi lehetővé. A folyamat automatizált, így gyorsabb és biztonságosabb a vendégérkeztetés.
Hogyan működik az online check-in?
A vendégek még érkezés előtt online kitölthetik a szükséges adatokat. Ez csökkenti a recepción töltött időt, gyorsabbá teszi a bejelentkezést és javítja a vendégélményt.
Lehet online check-int használni apartmanok és önálló szálláshelyek esetén is?
Igen. Az online check-in különösen hasznos apartmanok, vendégházak és személyzet nélküli szálláshelyek számára, ahol fontos az automatizált vendégkezelés.
Milyen okmányokat tud beolvasni a rendszer?
A beépített okmányszkenner támogatja a személyi igazolványok és útlevelek gyors feldolgozását.
Valóban egyszerre több vendég okmánya is beolvasható?
Igen. A rendszer akár négy személyazonosító okmány egyidejű feldolgozására is képes, ami jelentősen felgyorsítja a csoportos érkeztetést és a recepciós munkát.
Milyen előnye van az automatikus okmányolvasásnak?
Az automatikus adatkinyerés csökkenti az adminisztrációs hibákat, gyorsítja a check-int és megkönnyíti a jogszabályi megfelelést.
Használható a PMS mobiltelefonról?
Igen. A rendszer teljes funkcionalitással használható mobilalkalmazáson keresztül, így bárhonnan kezelhetők a foglalások és a napi üzemeltetési feladatok.
Elérhető tablet alkalmazás is?
Igen. A PMS optimalizált tablet felülettel rendelkezik, amely különösen hasznos recepciós és helyszíni munkavégzés esetén.
Milyen funkciók érhetők el mobilalkalmazásból?
A foglalások kezelése, a vendégadatok megtekintése, a naptár kezelése, a check-in folyamatok követése és az értesítések fogadása egyaránt elérhető mobileszközről.
Integrálható a rendszer a Billingo számlázóval?
Igen. A PMS közvetlen integrációval rendelkezik a Billingo rendszerével, így a számlák automatikusan kiállíthatók a foglalási adatok alapján.
Integrálható a rendszer a Számlázz.hu rendszerrel?
Igen. A Számlázz.hu integráció segítségével automatizálható a számlázás, csökkentve a manuális adminisztrációt.
Kapnak segítséget az új felhasználók a bevezetés során?
Igen. Minden ügyfél számára ingyenes oktatást biztosítunk, hogy a rendszer használata gyorsan és magabiztosan elsajátítható legyen.
Hogyan segít a PMS a túlfoglalások elkerülésében?
A naptárszinkronizáció és a Channel Manager automatikusan frissíti az elérhetőségeket minden foglalási csatornán, így minimálisra csökkenti a túlfoglalások kockázatát.
Miért érdemes modern PMS rendszert használni?
Egy modern PMS automatizálja a foglaláskezelést, a vendégérkeztetést, a számlázást, az adatszolgáltatást és a kommunikációt, így jelentős idő- és költségmegtakarítást eredményez a szálláshelyek számára.
Kíváncsi elégedett ügyfeleinkre?
ÜgyfeleinkTúl szép ahhoz, hogy igaz legyen?
Igényeljen hozzáférést a demó rendszerünkhöz, és tapasztalja meg elsőkézből, hogy mire képes a kis portás!